Öğrenci İşleri Memuru (Staj İşleri ve İş Yeri Eğitimi) Görev Tanımı

 

T.C.

ÇUKUROVA ÜNİVERSİTESİ

ADANA ORGANİZE SANAYİ BÖLGESİ

TEKNİK BİLİMLER MESLEK YÜKSEKOKULU

MÜDÜRLÜĞÜ

 

 

 

 

            KURUM BİLGİLERİ

Üst Birim

Çukurova Üniversitesi

Birim

AOSB TBMYO

Görevi

Öğrenci İşleri (Staj İşleri) ve İş Yeri Eğitimi (3+1)

Üst Yönetici/Yöneticileri

Müdür, Müdür Yardımcısı,

Yüksekokul Sekreteri

Astları

 

 

Görevin Tanımı

Üst yönetimi ve Yüksekokul Müdürlüğü tarafından belirlenen amaç ve ilkelere uygun olarak; Meslek Yüksekokulunun gerekli tüm faaliyetlerinin verimlilik ilkelerine uygun olarak yürütülmesi amacıyla öğrenci işlemlerini yapmak.

 

Görevi ve Sorumlulukları

1.       Birim ile ilgili İdarenin yönlendirdiği yazışmaları “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas Ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri doğrultusunda hazırlamak ilgili makamlara göndermek, takip etmek, evrakların birer nüshasını dosyalamak ve saklamak.

2.       Staj evraklarını hazırlamak ve Yüksekokul web sayfasında yayımlayarak öğrencilere duyurmak.

3.       Öğrencilerin staj ve iş yeri eğitimi (3+1) ile ilgili iş ve işlemlerini yapmak. 

4.       Staj ve iş yeri eğitimi (3+1) sonrası dosyaları teslim almak ve değerlendirmek üzere staj komisyonuna sunmak. 

5.       Staj yapacak öğrencilerin işe giriş bildirgeleri ile işten çıkış bildirgelerini aylık prim ve hizmet belgelerini tahakkuk işlemi Sosyal Güvenlik Kurumuna elektronik ortamda bildirmek için gerekli işlemleri süresinde yürütmek. 

6.       Birim ile ilgili, 4982 Sayılı Bilgi Edinme Kanunu ile 3071 Sayılı Dilekçe Hakkının kullanılmasına dair Kanunu hükümleri uyarınca müracaat sahibine bilgi vermek.

7.       Çalışma ortamındaki fiil ve davranışlarında, 657 sayılı Devlet Memurları Kanunu doğrultusunda Devlet memuruna yaraşır şekilde davranmak.

8.       Mesai giriş ve çıkış saatlerine dikkat etmek. 

9.       “Kamu Kurum Ve Kuruluşlarında Çalışan Personelin Kılık Ve Kıyafetine Dair Yönetmeliğinin ilgili hükümleri doğrultusunda hareket etmek. 

10.   İdare tarafından verilen ve Mevzuata uygun olan diğer yazılı ve sözlü görev ve işlemleri yapmak.

 

Sorumluluğu

 

Yukarıda belirtilen görevlerin yerine getirilmesinde Yüksekokul Sekreterine karşı sorumludur.

 

 

Bu formda açıklanan görev tanımımı okudum. Görevimi burada belirtilen kapsamda yerine getirmeyi kabul ediyorum.

 

 

 

ONAYLAYAN

Prof.Dr.Nigar YARPUZ BOZDOĞAN

Yüksekokul Müdürü

Tarih ve İmza:

Personelin Adı Soyadı

Emre MÜLAYİM V.H.K.İ.

Tarih ve İmza:

Personelin Adı Soyadı

Adem ÇETİN

V.H.K.İ.

Tarih ve İmza: